Dans les sociétés, il n'existe pas toujours de document commun aux différents services décrivant clairement et succinctement les actions de chacun.

La rédaction d'un guide de procédures nécessite une vision à la fois large et approfondie des différentes activités de l'entreprise. En un langage simple et clair, le guide permet d'expliquer à chacun son travail et celui des autres maillons constituant l'entreprise. Ce document fait le lien entre l'analyse fonctionnelle et l'organigramme de l'entreprise.

Il permet de former tout nouvel arrivant et d'informer tous les salariés des actions menées dans l'entreprise.

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